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| 醫(yī)藥零售連鎖管理系統(tǒng)（配送版） |
| 作者：系統(tǒng)管理員 發(fā)布日期：2009/4/22
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誠(chéng)合醫(yī)藥零售連鎖配送管理系統(tǒng)主要包括配送中心管理、零售門(mén)店管理、質(zhì)量管理、分析統(tǒng)計(jì)以及財(cái)務(wù)管理幾個(gè)部分組成。
一、配送中心管理
現(xiàn)代商品的統(tǒng)配中心，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，提高流通企業(yè)組織化程度，實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化社會(huì)資源配置，創(chuàng)造規(guī)模效益、推動(dòng)流通科技進(jìn)步、實(shí)現(xiàn)流通現(xiàn)代化的有效形式。
統(tǒng)配中心是連鎖企業(yè)商流、物流、信息流的交匯點(diǎn)，承擔(dān)著連鎖企業(yè)各部門(mén)/分店所需貨品的進(jìn)貨、庫(kù)存、分揀、加工、配貨、運(yùn)輸、送貨、信息處理(采購(gòu)、加工、分裝、配組、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)運(yùn))等任務(wù)。
連鎖總部通過(guò)合理開(kāi)展貨品的統(tǒng)配，實(shí)現(xiàn)多品種、少批量、低毛利、高周轉(zhuǎn)，進(jìn)而達(dá)到高效益。
配送中心匯集各個(gè)部門(mén)/分店的需求數(shù)據(jù)(人工和自動(dòng)生成)，結(jié)合庫(kù)存情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一向供應(yīng)商采購(gòu)商品。除了對(duì)一些品種多，一次采購(gòu)批量小、各部門(mén)/分店需求不一致的商品配送中心匯集存儲(chǔ)之外，對(duì)于常年銷(xiāo)售、采購(gòu)批量大的商品，配送中心還要保持合理的常備庫(kù)存，隨時(shí)滿(mǎn)足部門(mén)/分店需求。
二、零售店面管理
連鎖分店業(yè)務(wù)主要包括后臺(tái)管理、前臺(tái)POS以及通信收發(fā)等功能。基本資料管理、上報(bào)下傳數(shù)據(jù)、驗(yàn)收審核、請(qǐng)貨補(bǔ)貨、POS系統(tǒng)管理、零售報(bào)表、收銀報(bào)表、分店庫(kù)存貨柜管理、處方藥管理、商品進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)報(bào)表、分店客戶(hù)服務(wù)管理、醫(yī)保系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)接口。
三、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，它的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。在日益強(qiáng)化保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的今天，質(zhì)量管理尤為重要。質(zhì)量管理模塊主要通過(guò)對(duì)商品質(zhì)檢信息以及商品售后質(zhì)量反饋信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析，向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告，使他們能及時(shí)了解質(zhì)量信息及存在的問(wèn)題，及早采取措施，避免不必要的損失，提高信譽(yù)。
藥品經(jīng)營(yíng)行業(yè)，根據(jù)GSP規(guī)范，在質(zhì)量驗(yàn)收與檢驗(yàn)方面有嚴(yán)格的規(guī)定，首批從工廠(chǎng)購(gòu)入的商品需做內(nèi)在質(zhì)量檢測(cè)，除可自行檢測(cè)的項(xiàng)目外，其他項(xiàng)目向工廠(chǎng)索取化驗(yàn)或測(cè)試報(bào)告；進(jìn)口商品依據(jù)合同和商檢部門(mén)的報(bào)告書(shū)驗(yàn)收，進(jìn)口藥品依據(jù)有關(guān)部門(mén)授權(quán)的口岸藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)驗(yàn)收，以上均要有驗(yàn)收記錄。定期養(yǎng)護(hù)抽檢，建立商品質(zhì)量檔案。
四、分析統(tǒng)計(jì)
依據(jù)收集到的銷(xiāo)售和商品進(jìn)出變動(dòng)的信息，總部可據(jù)以分析相關(guān)數(shù)據(jù)以改進(jìn)作業(yè)提高決策品質(zhì)。
五、財(cái)務(wù)模塊
帳務(wù)管理子系統(tǒng)處理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與財(cái)務(wù)有關(guān)的事務(wù)。帳務(wù)管理子系統(tǒng)包括商品核算、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等功能模塊。
商品核算的核心是商品的進(jìn)價(jià)成本核算及庫(kù)存商品的實(shí)際成本變動(dòng)核算。商品核算能夠真實(shí)反映企業(yè)商品流動(dòng)資金的實(shí)際占用和贏利狀況。
會(huì)計(jì)核算功能以下內(nèi)容：帳務(wù)處理系統(tǒng)，來(lái)往廠(chǎng)商應(yīng)收，應(yīng)付款處理分析系統(tǒng)，商場(chǎng)內(nèi)部往來(lái)核算。
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